Fundação para Pesquisa e Inovação Biomédica em Kobe
Em abril de 2018, a Fundação mudou seu nome oficial, em particular para japonês, incluindo a menção de “Kobe Biomedical Innovation Cluster”.
O Kobe Biomedical Innovation Cluster (KBIC) nasceu como um projeto de revitalização econômica da cidade de Kobe, devastada pelo Grande Terremoto de Hanshin-Awaji, para proteger e melhorar as condições de vida dos residentes locais, além de dar uma contribuição significativa internacionalmente .
Desde que o Grupo de Discussão do Projeto de Desenvolvimento da Indústria Médica de Kobe foi estabelecido em 1998 para elaborar e tomar ações concretas, vinte anos se passaram a partir de outubro de 2018. Durante este período, a Fundação para Pesquisa e Inovação Biomédica em Kobe (FBRI), estabelecida em março de 2000 como a principal organização de apoio ao KBIC, avançou vigorosamente no estabelecimento de clusters biomédicos em Kobe por meio de pesquisa clínica avançada e outros esforços para a construção de sistemas de saúde de nova geração.
Objetivo
Seguindo uma abordagem inovadora, a FBRI queria uma solução de software que permitisse atender seus pacientes com um fluxo de produção confiável, graças à implementação de uma solução digital da Indústria 4.0. Com o sedApta Suite é possível fornecer um conjunto integrado de módulos para planejamento, gerenciamento e otimização de processos de negócios nas cadeias de suprimentos. Combinado com a plataforma Personaled Therapy Management® (PTM) da Vineti para gerenciamento de terapia genética e fluxos de chamadas, a FBRI conseguiu obter uma solução empresarial exclusiva capaz de orquestrar a complexidade do fluxo de trabalho dessas terapias revolucionárias.
Em conjunto com o FBRI, foram identificados os seguintes objetivos:
- Atender a capacidade do plano de produção com a carga teórica para produzir material de terapia celular.
- Reagir às necessidades do paciente com gerenciamento de slot apropriado.
- Geração de COID e associação a uma data específica para tratamento.
- Produzir os produtos necessários em tempo útil.
- Comunicação em tempo real com PAS-X MES.
- Programação em tempo real.
Solução
Os módulos sedApta Factory Scheduling, O Workforce Scheduling e o Slot Management foram implementados para planejar e coordenar o processo de fabricação da terapia celular.
A ferramenta auxilia os gerentes na criação, visualização e refinamento do plano de produção. É equipado com o algoritmo de escalonamento automático sedApta, capaz de elaborar um plano de produção factível, baseado em heurísticas e regras de otimização. De acordo com as necessidades, o algoritmo de agendamento automático pode ser substituído por um algoritmo de plug-in personalizado.
O Workforce Scheduling aloca recursos automaticamente para as operações, permitindo uma distribuição uniforme do trabalho e respostas imediatas a eventos de interrupção. A força de trabalho individual e o treinamento têm um impacto significativo no planejamento sempre que recursos essenciais são necessários para etapas críticas de pedidos e produção. Os indivíduos serão agendáveis tendo em conta a matriz de competências da organização.
O Slot Management é uma plataforma para exibir, filtrar, editar, atribuir e aprovar intervalos de tempo para uma data de produção garantida, trocando informações de slots com o sistema clínico e rastreando o status e o histórico dos slots a qualquer momento durante o ciclo de vida.
Benefício
As vantagens obtidas com a integração dos módulos de Factory Scheduling, Workforce Scheduling e Slot Management são:
- Gerar automaticamente os melhores intervalos de tempo viáveis com restrições configuráveis com base em diferentes algoritmos de simulação.
- Gerenciar intervalos de tempo e permitir que os sistemas clínicos escolham intervalos de tempo garantidos existentes quando o tratamento de um paciente for necessário.
- Certificar de que um COID exclusivo seja gerado e vinculado ao slot durante todo o seu ciclo de vida, uma vez que a clínica tenha decidido uma determinada data de tratamento.
- Verificar através do “princípio dos 4 olhos” se a atribuição do slot pode ser definitivamente atribuída ao paciente e estar pronta para ser programada e produzida.
- Programar as ordens de processo para produção de células e, no caso de FBRI, calcular a produção das mídias correspondentes considerando o prazo de validade e os tempos mínimo e máximo para produzir as mídias a serem utilizadas no processo de produção de células.
- Enviar ordens de processo (lote com ID do paciente e código de receita correto) de um período predefinido para MES PAS-X e receber ordens de fabricação (MO) e pedidos de chão de fábrica (SFO) correspondentes do PAS-X.
- Receber informações de progresso (início do SFO, final do SFO, interrupção…) do PAS-X MES para agendamento em tempo real.
- O software está disponível tanto no idioma local, ou seja, japonês, quanto em inglês, para garantir a facilidade de uso.