Vous suivez l’avancée de votre production avec un fichier Excel et vous vous demandez quel intérêt vous auriez à l’abandonner au profit d’une solution de suivi de production informatisée ? Voici nos éclairages.
Quelques idées reçues sur le suivi de production Excel
La solution “maison” est certainement la plus utilisée dans les PMI où le suivi de production Excel reste très utilisé. Alors pourquoi envisager de l’abandonner ? Voici quelques idées reçues sur les avantages d’un suivi par Excel.
Idée reçue n° 1 – “Je bénéficie d’un suivi de production gratuit”
Si une fois les droits d’utilisation de la suite Microsoft acquittés, vous pensez que votre suivi de production Excel ne vous coûte rien, vous avez tort. Le temps passé à remplir le fichier et à saisir des informations disponibles ailleurs dans l’entreprise est autant de temps “perdu” qui pourrait être alloué à des tâches à plus forte valeur ajoutée. En cela, le suivi de production sous Excel a bien un coût.
Idée reçue n°2 – “Je dispose d’un outil fiable pour piloter ma production”
Entre les erreurs humaines et les erreurs qui peuvent se glisser dans les formules, le tableau Excel ne peut pas être considéré comme un outil fiable pour piloter sa production de manière optimale.
> En savoir plus sur : Comment choisir un bon outil de suivi de production ?
Quand passer à un suivi de production informatisé ?
Je souhaite un suivi en temps réel pour optimiser la production
Seule une solution logicielle couplée à vos machines peut vous permettre de suivre votre production en temps réel. Arrêt machine, ordres de fabrication, suivi des performances machine, au suivi de la qualité sont quelques-uns des nombreux paramètres que seul un logiciel de suivi de production industrielle peut vous permettre de suivre en temps réel.
Je dispose de plusieurs lignes ou sites de production
Lorsque votre usine atteint une taille critique ou que vous disposez de plusieurs sites de production, le tableau Excel atteint ses limites et ne permet plus de suivre l’avancée de votre production.
Je veux gagner du temps
Lorsque vous souhaitez gagner du temps en évitant les ressaisies et en bénéficiant de tableaux de bord d’analyse, optez pour le suivi de production informatisé.
Les bénéfices d’une production informatisée
Les avantages d’un suivi de production informatisé sont nombreux. Vous en découvrirez les principaux ci-dessous :
- La collecte en temps réel des informations
- La fiabilité des informations
- La planification, qui s’avère bien plus élaborée que via tout autre système
- La réactivité et le gain de temps obtenus
- La traçabilité offerte
- La maîtrise des flux et des procédés de fabrication
- L’absence de ressaisie
- Le zéro papier