L’objectif principal d’un outil de suivi de production est de faire gagner l’usine en performance. Encore faut-il pour cela que l’outil choisi réponde aux attentes spécifiques à l’entreprise et soit simple à mettre en place. Beaucoup d’entreprises utilisent encore un suivi de production Excel et non un suivi de production informatisé.
Voici une liste de points à vérifier ou à déterminer pour choisir l’outil le plus adapté aux besoins de la société.
Poser par écrit les process industriels
Première étape incontournable pour bien choisir son outil de suivi de production : la bonne connaissance de ses flux industriels.
Il faudra donc retranscrire comment fonctionnent les flux au sein du site ou des sites de production.
Définir les objectifs et les attentes du projet
Il convient de définir au moins trois priorités en termes d’objectifs ainsi que de lister les indicateurs les plus importants pour votre entreprise (TRS par exemple) et les fonctionnalités attendues. Attention pour cela à prendre en compte les besoins actuels et les potentiels futurs besoins afin de confirmer que votre outil de suivi de production pourra vous servir dans la durée.
Définir son budget
Pour obtenir un chiffrage, les éditeurs proposent tous un premier rendez-vous gratuit. Il ne faut pas hésiter à demander un deuxième rendez-vous pour une présentation de maquette.
Choisir un outil de suivi de production revient à choisir un éditeur
Chaque éditeur à sa spécialité. Il convient donc de vérifier si les solutions de chaque éditeur présélectionné répondent à la taille de votre entreprise.
Les critères à prendre en compte
Enfin, quelques critères sont à évaluer avant de contractualiser avec un éditeur. La solution est-elle simple à installer ? A-t-on accès à un suivi de production en temps réel ? Le logiciel peut-il facilement évoluer pour répondre à mes attentes à venir ? Est-il en adéquation avec les connaissances et compétences de mon responsable industriel ? L’éditeur me propose-t-il un accompagnement de A à Z, y compris après le déploiement ? Dispose-t-il d’une hotline ? Autant de questions dont les réponses pourront vous permettre de faire le bon choix.