Supply Chain – Comment bien mettre en place une solution dédiée ?

Vous voulez mettre en place une solution supply chain ? Vous vous demandez par quoi commencer ? Pas de panique, nous vous éclairons sur les grandes étapes par lesquelles passer. Mais avant cela, quelques explications sur ce qu’est une solution supply chain, ce qui permettra de mieux comprendre l’importance des étapes de mise en place proposées dans cet article.

Une solution Supply Chain pour gagner en efficacité

Qui dit solution, dit outil informatique / suite logicielle qui va venir piloter tout ou partie de la Supply Chain. Logiciel d’ordonnancement, solution de gestion des stocks, logiciel de S&OP (prévisions des ventes, planification des ventes…) sont autant de solutions qui peuvent entrer dans le périmètre plus large de la supply chain. Leurs points communs ? Permettre à l’entreprise de gagner en efficacité grâce à une plus grande fiabilité, une digitalisation des processus libérant du temps et une application transverse, qui implique différentes fonctions dans l’entreprise.

Avant de se lancer, un mot d’ordre : se préparer

Vous percevez l’intérêt qu’une solution supply chain aura pour votre organisation et vous avez envie d’agir vite ? Ne négligez pas l’importance de la préparation avant d’agir. L’intégration d’une telle solution aura des impacts organisationnels et opérationnels au sein de votre structure. Il est donc essentiel d’impliquer vos équipes et de les associer à la décision afin qu’elles soient parties prenantes et qu’elles vivent ce changement comme une opportunité et non une contrainte. Au niveau stratégique également, le comité de direction doit percevoir l’intérêt de cet investissement et devenir moteur pour impulser le changement.

L’importance de se fixer des objectifs

Les équipes et la direction sont toutes deux parties prenantes dans la mise en place d’une solution supply chain ? Voilà le moment venu de définir des objectifs clairs et d’intégrer les priorités dans un plan d’action. Celui-ci dépendra du niveau de maturité de l’entreprise, de sa taille, de la manière dont elle est organisée, mais également des objectifs visés par la solution supply chain : maîtrise des stocks, des délais, flexibilité ? Les paramètres à définir sont nombreux pour choisir la solution qui permettra de fluidifier votre supply chain.

La nécessité d’instaurer le dialogue

La solution supply chain est à présent mise en place. De nombreux changements vont avoir lieu dans les usages et processus de l’entreprise. Il est donc essentiel, surtout en phase de lancement, d’instaurer le dialogue, de créer des temps d’échange ou encore des réunions d’information mais également de désigner un référent pour répondre aux interrogations ou remonter des problèmes rencontrés par les utilisateurs. Assez rapidement, les habitudes vont changer et ces échanges n’auront plus lieu, laissant place à un outil pleinement performant au service de la supply chain.